Medisch secretaresse Pijncentrum.

Hi toekomstige collega,

Mijn naam is Lusanne Dek en ik ben de trotse teamcoördinator van het Pijncentrum. Graag maak ik kennis met jou, want we zijn op zoek naar een enthousiaste medisch secretaresse voor 32- 36 uur.

Wat een medisch secretaresse doet weet jij natuurlijk allang, maar laat het nou net even anders zijn op het Pijncentrum! Wat maakt het anders en waarom kies je voor het ZMC? Dat leg ik hieronder aan je uit!

Waarom je op ons Pijncentrum wilt werken

Het Pijncentrum is een dynamisch behandelcentrum, waar verschillende behandelingen voor allerlei pijnklachten worden toegepast. Denk aan echogeleide en röntgengeleide blokkades, maar ook medicamenteuze behandelingen, alles in samenspraak met de patiënten. De meeste behandelingen bestaan uit wortelblokkades bij herniaklachten. Maar ook complexere invasieve behandelingen worden hier toegepast. Het behandelen van oncologische patiënten wordt ook steeds meer een onderdeel van ons centrum. Het is fijn deze groep patiënten door middel van pijnverlichting een betere kwaliteit van leven te kunnen geven. Ons team bestaat uit 7 pijnspecialisten, een pijnconsulent, polikliniekassistentes voor de interventie- en rustkamer en medisch secretaresses.

Zeker een gezellig team om onderdeel van te zijn! Denk je graag mee over het optimaliseren van onze processen? Er is ruimte en aandacht voor continue verbetering; door de korte lijnen en open sfeer zullen je ideeën gehoord en serieus genomen worden.

Wat ga je doen

Als medisch secretaresse heb je bij ons een leuke afwisselende baan. Jouw werkzaamheden bestaan uit: veel patiëntencontact (zowel persoonlijk als telefonisch), het bijhouden van patiëntendossiers en overige administratieve werkzaamheden. Ook ben je verantwoordelijk voor een professionele uitstraling van de afdeling en zorg je ervoor dat de afdeling poli er dagelijks netjes en verzorgd uitziet. Er is ook ruimte om naast je werk neventaken op te pakken in de richting van je interesses.

• Aanspreekpunt voor patiënten, zowel telefonisch, digitaal (via de app Beter Dichtbij) als in de wachtkamer
• Secretariële taken, zoals agendabeheer en postverwerking.
• Administratieve afhandeling van de diverse MDO’s
• Verwerken van orders in elektronisch patiëntendossier (HIX)
• Het zo nodig implementeren van nieuwe digitale toepassingen om secretariële processen te optimaliseren
• Het begeleiden van nieuwe arts assistenten voor administratieve zaken betreffende in dienst melding
• Het verwerken van afgeronde spreekuren en daarbij behorend registreren en verwerken van DOT’s

Wat er zo leuk is aan ons team

Je wordt warm ontvangen in een enthousiast en betrokken team, waar naast hard werken ook veel gelachen wordt. De dag starten we gezamenlijk: naast het doornemen van bijzonderheden is er ook ruimte voor privé. Je werkplek op de backoffice van het Pijncentrum biedt veel afwisseling in taken, contacten met collega’s en patiënten. Het onderling contact is erg goed en laagdrempelig, zo ook met de artsen. Ons teamgevoel zorgt ervoor dat de taken aan het eind van de dag gezamenlijk zijn afgerond en dat we met een tevreden gevoel naar huis gaan. Naast het werk is er ook plek voor ontspanning bij bijvoorbeeld onze personeelsuitjes en een jaarlijkse gezellige borrel.

Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC

De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen kort zijn binnen en tussen de afdelingen. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.

Wat we jou te bieden hebben

Naast een goed salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Ziekenhuizen, bieden we je een omgeving waarin persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan."

Als jij bij ons komt werken krijg je een contract voor de duur van 1 jaar, met de intentie dit daarna om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) ligt je salaris tussen  € 2.429,-- en € 3.440,-- (FWG 30 of 35 afhankelijk van opleiding en ervaring) bruto per maand.

Vind jij het ook belangrijk om fit te blijven?

Bij ZMC geloven we in de gezondheid van onze medewerkers. Daarom bieden wij onze medewerkers:

• Gratis yogalessen
• Stoelmassages
• korting op sportschoolabonnementen
• Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant
• Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden
• Een zeer breed aanbod aan gratis online opleidingen, ook gericht op persoonlijke ontwikkeling via onder andere Goodhabitz. Denk aan een training ‘Teamwork’, ‘Timemanagement’, ‘Talent ontwikkelen’ of ‘Lekker in je vel’

Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:

• Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding in onze garage (max €2,00 per dag)
• Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager

Wanneer jij bij ons kunt komen werken

Lijkt het je wat om ons team te komen versterken? Kijk even of je onderstaande competenties kunt afvinken en stuur dan je cv en motivatie!

• Afgerond diploma Medisch Secretaresse
• Ervaring met de genoemde taken
• Je bent patiëntgericht, leergierig en ondernemend
• Je ziet verandering als een uitdaging, bent enthousiast en kunt goed samenwerken in teamverband
• Je pakt je verantwoordelijkheid en werkt graag zelfstandig met oog voor je collega’s
• Je houdt van gezelligheid en zoekt een serieuze werkplek waar tegelijkertijd ook gelachen kan worden

De sollicitatiegesprekken zullen op dinsdag 25 juni gaan plaatsvinden. Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Neem gerust contact met me op, ik sta je graag te woord!

Hartelijke groet,

Lusanne Dek                          

Teamcoördinator

075-6507206