Teamcoördinator CSA.

Beste nieuwe collega,

Ik ben Elvira Gorthuis, Hoofd OK, en ik maak graag kennis met je, want we zijn op zoek naar een Teamcoördinator CSA/assortimentscoördinator, voor 32-36 uur per week. Wil je graag 4x9 werken? Ook dat is een optie.

Waarom kies je voor het ZMC? Dat leg ik hieronder aan je uit!

Wat ga je doen

Je bent de constante factor voor het team, waarbij je met jouw kennis en vaardigheden het beste in het team naar boven haalt! Je werkt nauw samen met je drie collega teamcoördinatoren op het OK-complex. Je geeft leiding aan ongeveer 20 FTE collega’s op de CSA (medewerker SMH) en van de logistiek. Daarnaast behoort ook begeleiding van investeringstrajecten en assortiments-/voorraadbeheer tot het takenpakket. Om je functie goed te vervullen wordt verwacht, dat je zichtbaar aanwezig bent op de werkvloer.

Het takenpakket in deze functie bestaat concreet uit:

• Aansturen van het operationele proces logistiek en CSA.
• Je zorgt voor het vormgeven en uitdragen van het afdelingsbeleid.
• Functioneel beheer van het voorraad volgsysteem (Copernicare).
• Het coachen en aansturen van medewerkers op de afdeling. Je werkt met enthousiasme mee aan een goed leer- en werkklimaat.
• Het bewaken van de kwaliteit van zorg en zo nodig, proactief, acties ondernemen om de gewenste kwaliteit te verkrijgen.
• Het onderhouden van goede contacten met inkoop, medische techniek, Deskundige Steriele Medische Hulpmiddelen en andere disciplines.
• Je houdt het overzicht op de voortgang van de investeringstrajecten.
• Je draagt bij aan verbeterprojecten.
• Je houdt je bezig met het nastreven van een optimaal assortiment (steriele) medische hulpmiddelen.
• Het initiëren en begeleiden van de verbetertrajecten en innovaties, waarbij je werkt volgens de Lean-methodiek.

Waarom je op onze afdeling wilt werken

Om te beginnen zit onze afdeling op een modern OK-complex van het ziekenhuis. Bijzonder is de goed georganiseerde patiënten logistiek en het centrale opdekplein, waar alle operaties efficiënt worden voorbereid en waar ook jouw team een rol in heeft.

We werken op de afdeling vanuit de LEAN-managementfilosofie. Dit betekent dat we vanuit het perspectief van onze patiënten continu kijken hoe we de kwaliteit, betrouwbaarheid en efficiency van de zorg kunnen verbeteren. Dit is dan ook de reden dat onze scopen reiniging elders in het ziekenhuis gelegen is. Beide afdelingen zijn, net als het ziekenhuis, nieuw en voorzien van moderne apparatuur. We reinigen, controleren, (de)monteren, desinfecteren en steriliseren medische hulpmiddelen en flexibele scopen en stellen samen en verpakken instrumentensets voor 6 OK’s, 18 interne -en 4 externe poli’s en afdelingen.

De CSA maakt op dit moment enkele ontwikkelingen door. Eén daarvan is de werving voor jou als teamcoördinator CSA, waarbij een significant deel van je werktijd ook bestaat uit voorraadbeheer en assortimentscoördinatie. Dit zie jij als een geweldige uitdaging en sluit aan bij de reeds opgebouwde ervaring in je loopbaan. Je bent een verbinder en weet daarmee verandering vorm te geven op zo een wijze dat alle teamleden zich gehoord voelen.

Wat er zo leuk is aan ons team

Je komt terecht in een team met veel ervaring en waar iedereen elkaar bij naam kent. Een goede samenwerking staat aan de basis van een geslaagde zorg, daar geloven we heilig in. De verschillende disciplines in ons OK-complex hebben een goede band, waardoor een uitstekende samenwerking gegarandeerd is. Met zowel de operatieassistenten, recoveryverpleegkundigen, logistiek-, CSA- en anesthesiemedewerkers werken we allemaal aan hetzelfde doel. Er is veel ruimte om je verder te ontwikkelen in je vak of daarbuiten. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Naast dat je jezelf ontwikkelt, help je ook anderen zich te ontwikkelen. Je ondersteunt en ontwikkelt zowel de individuele medewerkers als het team als geheel. De sfeer is open en informeel. Je voelt je hier snel thuis. Door onze ‘lean’ manier van werken verloopt de samenwerking gesmeerd, en dát horen we terug in reacties van onze patiënten.

Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC

De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen kort zijn binnen en tussen de afdelingen. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: De unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.

Wat we jou te bieden hebben

Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling. Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

Je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers in dienst van het ZMC vallen onder de CAO ziekenhuizen.

Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:

• Korting op je abonnement voor de sportschool.
• Gratis yogalessen en korting op stoelmassages op het werk.
• Een zeer breed aanbod aan gratis online opleidingen, ook gericht op persoonlijke ontwikkeling via onder andere Goodhabitz. Denk bijvoorbeeld aan een training ‘Teamwork’, ‘Timemanagement’, ‘Talent ontwikkelen’ of ‘Lekker in je vel’.
• Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant.
• Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:

• Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding in onze garage.
• Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.

Wanneer jij bij ons kunt komen werken

Lijkt het je wat om ons team te komen versterken? Kijk even of je onderstaande competenties kunt afvinken en stuur dan je cv en motivatie!

• Je hebt ervaring met leidinggeven in de zorg of logistieke sector; kennis van de CSA is een pré.
• Je straalt energie uit, hebt aandacht voor medewerkers en gaat problemen niet uit de weg.
• Je hebt ervaring met verandertrajecten en aantoonbare ervaring met standaardisatie van (medische) producten.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je werkt accuraat en hebt goede communicatieve vaardigheden.

De gesprekken zullen plaatsvinden op 9 of 10 december. Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen over de functie of wil je een dagje komen meelopen? Neem gerust contact met ons op!

Hartelijke groet,

Elvira Gorthuis, Hoofd OK en Isabella Biney, Teamcoördinator operatieassistenten 075-6501298