Als medisch secretaresse werken in een klein team en in een gevarieerde en uitdagende functie? Lees dan snel verder!
Deze vacature is niet meer beschikbaar
Wij zijn op zoek naar een medisch secretaresse voor 16-24 uur per week. Waarom kies je voor het ZMC? Dat leg ik hieronder aan je uit!
Waarom je bij ons secretariaat wilt werken
Je komt te werken in een klein, gezellig team bestaande met 4 collega secretaresses. We zitten in een gezamenlijk kantoor waar veel daglicht binnenkomt, dat werkt wel zo prettig. Vanuit ons secretariaat ondersteunen wij samen 10 gynaecologen, 10 kinderartsen en 4 urologen. Als secretaresse werk je alleen dagdiensten op de doordeweekse dagen.
Wat ga je doen
Als medisch secretaresse ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de artsen. Omdat we een klein team zijn, worden werkzaamheden zoveel mogelijk gezamenlijk gedaan om voor elkaar te kunnen waarnemen als dat nodig is. Je hebt veel contacten, zowel binnen het ZMC als met ons netwerk buiten het ZMC.
In hoofdlijnen bestaan je taken uit:
- Secretariële taken, zoals telefonie, agendabeheer, het afhandelen van telefonische-, digitale- en schriftelijke correspondentie en postverwerking.
- Administratieve afhandeling van de diverse MDO’s.
- Verwerken van orders in elektronisch patiëntendossier (HIX).
- Notuleren en organiseren van diverse bijeenkomsten binnen en buiten het ziekenhuis (o.a. videoconferencing).
Kortom een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving, waarin je veel van jezelf kwijt kunt.
Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC
De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen kort zijn binnen en tussen de afdelingen. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk, dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.
Wat we jou te bieden hebben
Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en je salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) is dit maximaal € 3.440,- bruto per maand.
Je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers in dienst van het ZMC (met uitzondering van artsen niet in loondienst) vallen onder de cao ziekenhuizen.
Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:
- Sporten op het werk en korting op je abonnement voor de sportschool.
- Gratis yogalessen en stoelmassages op het werk.
- Een zeer breed aanbod aan gratis online opleidingen, ook gericht op persoonlijke ontwikkeling via onder andere Goodhabitz. Denk aan een training ‘Teamwork’, ‘Timemanagement’, ‘Talent ontwikkelen’ of ‘Lekker in je vel’.
- Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant.
- Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.
Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:
- Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding in onze garage (gereduceerd tarief).
- Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.
Wanneer je bij ons kunt komen werken
Lijkt het je wat om ons team te komen versterken? Kijk even of je onderstaande competenties kunt afvinken en stuur ons een motivatiebrief en CV.
- Je hebt een diploma als medisch secretaresse
- Je bent collegiaal, integer en zorgvuldig
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je hebt kennis van Microsoft Office en HIX
- Je bent accuraat en iemand die van aanpakken houdt en die kansen ziet en deze ook weet te benutten.
- Je draagt zo actief bij aan de ontwikkeling van jezelf en de afdeling.
- Van nature ben je flexibel, gastvrij, klant- en servicegericht.
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en doet er alles aan om altijd de beste zorg te leveren.
Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Neem dan gerust contact op met Loes Ummels, Hoofd Zorg, telefoon 075-6507069.
Hoe ziet jouw
nieuwe werkplek eruit
Hoe ziet jouw
sollicitatieprocedure uit?
Stap
Enthousiast over een vacature? Stuur je sollicitatie, mét cv, in via de link ‘Direct solliciteren’ op de vacaturepagina.
Stap
Na het insturen van je sollicitatie krijg je direct een bevestiging en nemen we jouw sollicitatie in behandeling.
Stap
Per mail krijg je te horen of je bent uitgenodigd om op gesprek te komen. We ontvangen je dan graag in ons mooie ziekenhuis!
Stap
Na je arbeidsvoorwaardengesprek stellen we een overeenkomst op. Je bent nu officieel deel van het enthousiaste team van het ZMC. Welkom!
