Voor het zorgmanagement zijn we op zoek naar een proactieve en verbindende managementassistent die oog heeft voor detail. Past dat bij jou, reageer dan snel!
Deze vacature is niet meer beschikbaar
Beste managementassistent,
Als Coördinerend bestuursassistent maak ik, Stefana van der Linde, graag kennis met jou, want we zijn op zoek naar nieuwe managementassistent voor 24 uur per week.
Wat je doet als managementassistent weet jij natuurlijk als geen ander. Waarom kies je voor het ZMC? Dat leg ik hieronder uit!
Wat ga je doen
Voorbereiden, organiseren en ondersteunen zijn begrippen die je op het lijf zijn geschreven. Als managementassistent ondersteun je primair onze 4 zorgmanagers in de breedste zin van het woord. Niet alleen ben je aan het puzzelen met agenda’s en afspraken voor onze managers, ook zorg je voor een vlekkeloze voorbereiding van vergaderingen, notuleer je deze, houd je de actiepunten bij, denk je mee en pak je proactief zaken op voor onze managers. Je vervult een bufferrol en beoordeelt urgentie van afspraken en handelt daarnaar.
Je bent onderdeel van het bestuurssecretariaat en je werkt samen aan een productief en energiek team waar onze bestuursleden en management door ontzorgd worden. Je kan daarbij je collega’s vervangen indien nodig en je beheert samen met je collega-secretaresses de Raad van Bestuur-mailbox.
Wat er zo leuk is aan ons team
Als managementassistent werk je intensief samen met de 4 zorgmanagers. Je komt te werken op het bestuurssecretariaat met 3 collega-secretaresses waar de ondersteuning wordt geboden aan de 2 Raad van Bestuurleden, de Raad van Toezicht, managers Kwaliteit & Veiligheid, FIT (Facilitair, ICT, Inkoop en Techniek), Finance & Control, HRM en Marketing & Communicatie. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris en functioneel leiding van de coördinerend bestuursassistent.
Wat we jou te bieden hebben als je hier komt werken
Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Je start met een jaarcontract dat aansluitend, en daar hebben wij alle vertrouwen in, overgaat in een vast contract. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) ligt je salaris tussen de € 3.199,- en de € 4.540,- bruto (FWG 50) per maand. Kandidaten die nog niet geheel aan het profiel voldoen en mogelijk aan het begin van hun loopbaan staan, kunnen in een aanloopschaal worden geplaatst (FWG 40/45).
Je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers van het ZMC vallen onder de Cao Ziekenhuizen. Daarbij ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8,3% vakantietoeslag.
Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:
- Sporten op het werk en korting op je abonnement voor de sportschool
- Gratis yogalessen en korting op stoelmassages op het werk
- Een zeer breed aanbod aan gratis online opleidingen, ook gericht op persoonlijke ontwikkeling via onder andere Goodhabitz. Denk bijvoorbeeld aan een training ‘Teamwork’, ‘Timemanagement’, ‘Talent ontwikkelen’ of ‘Lekker in je vel’
- Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant
- Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden
Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:
- Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding in onze garage (max €2,00 per dag)
- Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager
Wanneer jij bij ons kunt komen werken
Lijkt het je wat om ons team te komen versterken? Kijk even of je onderstaande competenties kunt afvinken en stuur dan je cv en motivatie!
- HBO denk- en werkniveau
- Aantoonbare ervaring in de secretariële en organisatorische ondersteuning van een managementteam
- Servicegerichtheid, snelheid, flexibiliteit en initiatiefrijk
- Organisatie-inzicht; je herkent en begrijpt de samenhang binnen een organisatie; je gedijt goed in een drukke en dynamische omgeving
- Kennis van en ervaring met MS-office, Outlook is je beste vriend
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
Ben je een beginnend managementassistent met doorgroeipotentieel, dan nodigen wij je ook van harte uit om te reageren op deze vacature.
Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Neem gerust contact met me op!
Reageren (met motivatiebrief en CV) kan tot en met 15 juli. Wij behandelen je motivatiebrief en CV enkele dagen na ontvangst.
- Salaris tussen de € 3.199,- en de € 4.540,- bruto (FWG 50) per maand (bij 36 uur)
- 24 uurscontract
- Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag
- Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
Ik kijk ernaar uit je te ontmoeten.
Stefana van der Linde
Coördinerend bestuursassistent
075-6502312.
Hoe ziet jouw
nieuwe werkplek eruit
Hoe ziet jouw
sollicitatieprocedure uit?
Stap
Enthousiast over een vacature? Stuur je sollicitatie, mét cv, in via de link ‘Direct solliciteren’ op de vacaturepagina.
Stap
Na het insturen van je sollicitatie krijg je direct een bevestiging en nemen we jouw sollicitatie in behandeling.
Stap
Per mail krijg je te horen of je bent uitgenodigd om op gesprek te komen. We ontvangen je dan graag in ons mooie ziekenhuis!
Stap
Na je arbeidsvoorwaardengesprek stellen we een overeenkomst op. Je bent nu officieel deel van het enthousiaste team van het ZMC. Welkom!
