Business Controller.

Beste Business Controller,

Mijn naam is Theo Heitkamp, hoofd Planning & Control en ik maak graag kennis met je, want we zijn op zoek naar een Business Controller voor 32 – 36 uur per week.

Wat je doet als Business Controller weet jij natuurlijk als geen ander. Waarom kies je voor het ZMC? Dat leg ik hieronder uit!

Wat ga je doen?

We zijn op zoek naar een Business Controller die op basis van scherpe analyses kansen en risico’s signaleert. Hiermee draag je als Business Controller concreet bij aan de strategische besluitvorming binnen het ziekenhuis. Door je vooruitziende blik zorg je er samen met je partners voor dat de doelstellingen worden gehaald en de organisatie in control blijft. Hiernaast wordt je vanuit je functie betrokken in verschillende interdisciplinaire projecten. Je komt te werken in een omgeving waarin iedereen gemakkelijk benaderbaar is en de wil heeft om tot de juiste resultaten te komen. Je rapporteert samen met twee andere Business Controllers aan het hoofd Planning & Control. Ontwikkelingen in het vakgebied houd je scherp in de gaten en je neemt jouw collega’s mee in de kennisdeling en ontwikkeling binnen de zorg.

Taken die o.a. onder je verantwoording vallen zijn:

• Je voert regie op de planning & control cyclus van meerdere (zorg)clusters en bewaakt prestaties op o.a. de gebieden financiën, productie en efficiënte inzet van capaciteit;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële, productie- en investeringsbegroting;
• Je verzorgt volgens de planning & control-cyclus de managementinformatie evenals ad-hoc managementinformatie en diepgaande analyses en adviezen;
• Analyses maken van kostprijzen en marges.

De afdeling Financiën & Control (F&C) is verantwoordelijk voor de financiële administratie, de zorgadministratie, zorgverkoop en facturering, de planning & control cyclus en business intelligence (BI). Het ZMC maakt gebruik van een datawarehouse (DWH) voor de BI-informatie. Het DWH wordt frequent geladen met data uit bronsystemen zoals personeelsinformatie, productie informatie en financiële gegevens. Planning & Control maakt intensief gebruik van deze informatie. De komende jaren is de ontwikkelagenda voor het DWH en de managementrapportages groot. F&C implementeert samen met de gebruikers van het DWH PowerBI en definieert KPI’s ten behoeve van de dagelijkse en periodieke sturing.

Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC

De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen binnen en tussen de afdelingen kort zijn. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.

Wat er zo leuk is aan ons team

Totaal werken we met vijf collega’s. Drie business controllers, één BI specialist en een hoofd. Als business controller ben je verantwoordelijk voor je eigen aandachtgebieden. Samen zijn we verantwoordelijk voor het gehele ziekenhuis. Doordat we ook de mogelijkheid hebben om deels thuis te werken, starten we de dag altijd met een (online) dagstart. Zo blijf je aangesloten bij elkaar en houden we het teamgevoel hoog. Er zijn korte lijnen waardoor wij elkaar op een laagdrempelige wijze benaderen. Binnen de gestelde kaders ben je vrij je taken vorm te geven en dat werkt wel zo prettig. Je hebt veel contact met mensen van verschillende disciplines, hierdoor krijg je veel mee van wat er speelt in de organisatie. Dit maakt dat je naast je directe collega’s goede contacten binnen het gehele ZMC opbouwt. Er is altijd ruimte om je te ontwikkelen of dat nu in de breedte is of dat je de verdieping opzoekt.

Wat we je bieden als je hier komt werken

Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Je krijgt een jaarcontract met goede arbeidsvoorwaarden dat bij goed functioneren na het eerste jaar zal worden omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. De inschaling is afhankelijk van je werkervaring (schaal 60/65) €3.923,- tot maximaal €6.716,- bruto.

Je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers van het ZMC (met uitzondering van artsen niet in loondienst) vallen onder de CAO ziekenhuizen. Je hebt o.a. recht op een 13de maand en 8.33% vakantiegeld.

Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:

• Sporten op het werk en korting op je abonnement voor de sportschool.
• Gratis yogalessen en korting op stoelmassages op het werk.
• Een zeer breed aanbod aan gratis online opleidingen, ook gericht op persoonlijke ontwikkeling via onder andere Goodhabitz. Denk bijvoorbeeld aan een training ‘Teamwork’, ‘Timemanagement’, ‘Talent ontwikkelen’ of ‘Lekker in je vel’.
• Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant.
• Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan.

Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:

• Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding in onze parkeergarage.
• Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.

Wanneer je bij ons kunt komen werken

Lijkt het je wat om ons team te komen versterken? Kijk even of je onderstaande competenties kunt afvinken en stuur dan je CV met motivatiebrief!

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding in een relevante richting;
• Je hebt een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring in een zorg omgeving is een must;
• Kennis van en ervaring met het gebruik van Excel en BI tools zoals PowerBI;
• Je hebt een groot analytisch vermogen, bent procesmatig ingesteld, hebt een resultaatgerichte instelling en bent daadkrachtig;
• Je bent in staat om draagvlak te creëren en stemt zaken goed af met betrokken partijen;
• Je acteert op strategisch en tactisch niveau waarbij je hoofd- en bijzaken goed kunt onderscheiden;
• Je beschikt over een goede dosis overtuigingskracht en weet mensen met de juiste argumenten te overtuigen;
• Je bent flexibel, stressbestendig, organisatiesensitief, klantgericht en communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Lean is een pré.

Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Neem gerust contact met me op!

Hartelijke groet,

Theo Heitkamp

Hoofd Planning & Control

Heitkamp.T@zaansmc.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.