Teamcoördinator Klinische Farmacie.

Beste nieuwe collega,

Wij, medewerkers van de afdeling Klinische Farmacie, staan voor deskundigheid. Dit bereiken wij door continue te vernieuwen en verbeteren. In onze samenwerking werken wij klantgericht en zorgen wij voor respect en collegialiteit naar elkaar. Wij leveren stabiele farmaceutische zorg door goed met elkaar te communiceren waardoor de patiënt op onze professionaliteit kan vertrouwen.

Wij maken als afdeling KF graag kennis met je, want we zijn op zoek naar een Teamcoördinator Klinisch Farmacie met als aandachtsgebied het team dienstverlening. Je ben minimaal beschikbaar voor 32 uur per week.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van de zorg, het personeelsbeleid van het team, de arbeidsomstandigheden en het totale operationele proces binnen of in relatie met de afdeling dienstverlening van de klinische farmacie.

Je geeft input aan ons afdelingsbeleid en draagt dit ook uit en verder geef je jouw bijdrage en  initieer je verbeterplannen. Je geeft leiding aan de apothekersassistenten dienstverlening en farmaceutisch medewerkers. Je voert jaar- en verzuimgesprekken en bent eindverantwoordelijk voor de algehele roosterplanning binnen het team dienstverlening.

Andere taken zijn o.a.:

• Dagelijkse aansturing en regie van de dienstverlening
• Bewaken van de kwaliteit, het verrichten van werkzaamheden t.b.v. de kwaliteit en op actieve wijze bijdragen aan de verbetercultuur. Je signaleert inhoudelijke knelpunten op de werkvloer en rapporteert deze aan de ziekenhuisapothekers.
• Op de eigen afdeling coördineren van de samenwerking zodat er een effectief verloop van het operationele proces binnen de in het beleid geformuleerde kaders is voor een optimale patiëntenzorg.
• Deelname en het leiden van diverse overleggen zowel op de afdeling als daarbuiten.
• Monitoren van ontwikkelingen in de kliniek/polikliniek die impact hebben op de capaciteit van ondersteunende diensten vanuit de klinische farmacie. Contact met teamcoördinatoren van verpleegafdelingen en poliklinieken is een belangrijk onderdeel van je werk.

Waarom je op onze afdeling Klinische Farmacie wilt werken

Kenmerkend voor onze afdeling is de integratie met de kliniek: apothekersassistenten zijn allround en zijn dagelijks op de SEH, preoperatieve poli of verpleegafdelingen aanwezig om (thuis)medicatie van opname tot ontslag te bewaken. Hier zijn zij het aanspreekpunt voor arts, verpleging en patiënt. Als Teamcoördinator heb jij een verbindende en motiverende rol waarbij je gevoel voor mensen goed van pas komt.

Daarnaast verzorgt de afdeling Klinische Farmacie een regionale functie op het gebied van medicatievoorziening voor verschillende verpleeghuizen.

Bij de afdeling Klinische Farmacie werken ca. 50 medewerkers (34 FTE) waaronder vier ziekenhuisapothekers.

De komende jaren gaan we de samenwerking met de poliklinische apotheek intensiveren en verder vormgeven.

Ziekenhuisbreed werken we vanuit de Lean-managementfilosofie. Dit betekent dat wij vanuit het perspectief van onze patiënten continu kijken hoe wij de kwaliteit, betrouwbaarheid en efficiency van de zorg kunnen verbeteren. Haal je net als wij energie uit delen van kennis en continu verbeteren dan zit je hier goed. In 2023 heeft het ziekenhuis wederom haar Qmentum accreditatie behaald, waarbij medicatieveiligheid als een van de tops naar voren is gekomen.

Wat er zo leuk is aan ons team

Je komt te werken in een ervaren team waar samenwerken, afstemmen met elkaar, meekijken en aandacht voor elkaar vanzelfsprekend is. Door de vrijheid en flexibiliteit in je werk ben je in staat om zelfstandig je prioriteit te bepalen. Tussen de gestelde kaders maak je zelf keuzes over de uitvoering in je eigen werk en de indeling van je werkdag. Er zijn verschillende taken waarbinnen gerouleerd wordt ; we hebben oog voor elkaars kwaliteiten waardoor we elkaar en de afdeling versterken.  Er is een gezamenlijk koffie- & lunch ruimte waar we elkaar ontmoeten.

Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC

De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen kort zijn binnen en tussen de afdelingen. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: De unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.

Wat we jou te bieden hebben

Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) is dit maximaal €3199,-- of €4540,-- bruto per maand, afhankelijk van de ervaring. Je krijgt in eerste instantie een contract voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast contract.

Je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers in dienst van het ZMC (met uitzondering van artsen niet in loondienst) vallen onder de cao ziekenhuizen.

Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:

• Sporten op het werk en korting op je abonnement voor de sportschool
• Gratis yogalessen en stoelmassages op het werk
• Een zeer breed aanbod aan gratis online opleidingen, ook gericht op persoonlijke ontwikkeling via onder andere Goodhabitz. Denk aan een training ‘Teamwork’, ‘Timemanagement’, ‘Talent ontwikkelen’ of ‘Lekker in je vel’
• Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant
• Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:

• Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding in onze garage
• Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager

Wanneer jij bij ons kunt komen werken

Lijkt het je wat om ons team te komen versterken? Kijk even of je onderstaande competenties kunt afvinken en stuur dan je cv en motivatie!

• Een ervaren vak- & zorgprofessional met aantoonbaar leidinggevende capaciteiten
• HBO werk/denk niveau, bij voorkeur aangevuld met een managementopleiding op MBO/HBO niveau
• Je bent in staat richting te geven aan medewerkers en stimuleert hen om zelfstandig doelen te bereiken

De sollicitatiegesprekken zullen in week 37 plaatsvinden.

Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Neem gerust contact op!

Met vriendelijke groet,

Hans Derksen

Hoofd Klinische farmacie a.i. 

075-6507154